Un commercial est à votre écoute

Solutions pour la gestion des achats

Gestion des achats

Parce qu'une bonne maîtrise de votre processus achat permet de réduire vos coûts de gestion, pourquoi ne pas mettre en place une solution de gestion adaptée à votre/vos service(s).

Le système vous permet ainsi de gérer l'ensemble de vos fournisseurs, les différents tarifs qu'ils appliquent, les délais de livraison qu'ils proposent, …

La solution permet de gérer l'ensemble du processus achat, depuis la sélection des fournisseurs jusqu'à la réception des biens ou services achetés incluant l'enregistrement et le règlement des factures.

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 La simplification de votre processus achat

Gestion des fournisseurs

Sélectionnez vos fournisseurs à travers un fichier centralisé. L'ensemble des données commerciales et comptables de vos fournisseurs sont accessible depuis une fiche partenaire adaptée au profil de l'utilisateur.  Le carnet d'adresse permet de lier différents contacts à une même société.

La solution permet d'accéder pour chaque fournisseur à l'ensemble des achats effectués et de suivre l'évolution des  tarifs et délais de livraison appliqués. Vous bénéficiez d'un pouvoir de négociation accru en ayant toujours à votre disposition la bonne information sur vos partenaires.

La solution permet la mise en place de listes de prix d'achat adaptées en fonction des fournisseurs, des périodes et des quantités commandées dans les différentes devises ou monnaie. Par exemple si vos fournisseurs pratiquent des tarifs saisonniers ou relatifs aux quantités commandés, la solution peut les prendre en compte et déterminer automatiquement le prix d'achat.

 

Gestion des appels d'offre

Gérez les appels d'offre que vous effectuez dans le cadre des achats. La direction des approvisionnements peut renseigner l'ensemble des éléments relatifs à l'appel d'offre et gérer les propositions envoyées par les fournisseurs. 

 

Demandes de prix

Réalisez rapidement vos demandes de prix pour tout type d'article, ou de service dans n'importe quelle unité de mesure à l'achat afin de sélectionner un fournisseur. L'interface de saisie permet de rechercher rapidement parmi l'ensemble de vos partenaires, produits, etc... afin de faciliter l'édition des demandes de prix.

Après avoir sélectionné votre fournisseur en fonction des offres reçues, vous pouvez transformer n'importe quelle demande de prix en ordre d'achat (bon de commande fournisseur) et l'envoyer par courrier électronique d'un simple clic.

 

Listes de prix et tarifs fournisseurs 

Intégrez les listes de prix de vos fournisseurs dans n'importe quelle devise. Vous pouvez définir les prix d'achat négociés avec vos fournisseurs.

La fiche produit présente la liste des fournisseurs, les quantités minimales qu'ils acceptent de fournir et les délais de livraison qu'ils proposent. Le système utilise ces données pour sélectionner un fournisseur adapté dans le cas d'un ordre de réapprovisionnement automatique. L'utilisateur peut également consulter ces éléments afin d'identifier le partenaire le plus intéressant pour passer une commande.

Gestion des commandes

Le système permet d'enregistrer les commandes fournisseur de façon libre ou bien de les générer depuis des demandes de prix existantes. Saisissez de façon simple l'ensemble des quantités commandées et imprimez ou envoyez votre commande par mail.

La solution assure l'ensemble de la traçabilité relative au processus approvisionnement en établissant automatiquement les liens entre chaque document: demande de prix / bon de commande / factures / règlements.

Vous pouvez également constater vos factures d'avoir en quelques instants.

  

Facturation & règlements

Lorsque le bon de commande fournisseur a été validé par un utilisateur habilité, la solution permet la génération et la gestion automatique des factures d'achats correspondantes. En communication avec le module de comptabilité, les enregistrements comptables sont ventilés en fonction des données de paramétrages établies (comptes auxiliaires fournisseurs, comptes de charge, comptes de taxes)

Vous pouvez choisir de régler une facture fournisseur en plusieurs fois, ou grouper différentes facture pour un même partenaire. La solution permet une gestion des achats en multidevise: vous enregistrez la facture et établissez les règlements dans des monnaies différentes. Le système calcule et comptabilise automatiquement les pertes ou gains de change constatés. 

Suivi d'activité et tableaux de bord

À travers les outils d’analyse des achats, vos directions achats et approvisionnements peuvent créer différents tableaux de bords adaptés à leurs activités et obtenir ainsi une vision plus globale et synthétique.

Chaque liste d’élément autorise la mise en place de filtres (mots clés, dates, etc…) et permet le regroupement des éléments selon différents critères ou axes d’analyse.

Vous pouvez ensuite générer différents types de graphique et les ajouter à votre tableau de bord. Les tableaux de bords peuvent être entièrement personnalisés et offrent différentes façons de visualiser les informations essentielles.