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Solutions de gestion documentaire qualité

Solutions de gestion documentaire qualité

La mise en place d'un système de gestion documentaire au sein de l'entreprise est une opération parfois complexe à gérer. Garantir à l'ensemble des utilisateurs l'accès à la version opérationnelle d'un document, bien gérer le cycle de vie du document, établir des opérations d'analyse et de reporting sur le système documentaire peut poser de nombreux problèmes aux responsables du système documentaire (responsable qualité, responsable processus, etc...) sans l'aide d'un outil de gestion totalement informatisé.

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Les solutions de gestion documentaire GEDISO et GEDISO - Décisionnel sont parfaitement adaptés à la gestion documentaire en entreprise

Gestion documentaire qualité

Optimisez la gestion des documents de votre entreprise

GEDISO vous permet de gérer votre système documentaire, quelques-soient le type et l’usage de vos documents, ainsi que leurs cycles de vies, de l’édition à l’archivage en passant par un système d’approbation, de diffusion et de versionning.

Prenant en charge les recommandations des normes ISO 9001, 14001, 22000, OHSAS 18001 et autres référentiels, GEDISO vous permet de mettre en place votre gestion documentaire dans le cadre d’un système de management qualité, en toute simplicité.

Intégrant un éditeur de document très proche des outils standards pour une prise en main rapide et efficace, GEDISO peut également intégrer votre système documentaire en l’état, quelques soit les formats de documents que vous utilisez.

Outils décisionnels

Rapatriez et analysez les résultats des documents renseignés par vos utilisateurs en temps réel, accédez à leurs contenus, générez vos graphiques et rapports statistiques en quelques clics, pour un prise de décision rapide et efficace dans une optique d’amélioration des processus de management.

Créez simplement vos formulaire de façon intuitive à l'aide de notre éditeur de document (vous pouvez intégrer des mises en formes de tableaux, des caractères spéciaux, des images, vos en-têtes de documents, ...) Définissez l'ensemble des champs que vos utilisateurs pourrons remplir (zones de textes, cases à cocher, listes déroulantes) ainsi que le type de données qu'ils doivent saisir (texte, valeurs numériques, dates, unités monétaires, ...)

Après avoir fait valider ce document à travers le système d'approbation, vous pourrez le diffuser à vos collaborateurs qui disposeront immédiatement de la version en vigueur.

Vos utilisateurs ont de fait accès à l'ensemble des formulaires de travail que vous avez réalisés et diffusés. Ils peuvent les remplir directement dans GEDISO, qui conserve automatiquement un historique de tous les éléments saisis.

 

A tout moment vous pourrez lancer le processus d'analyse permettant d'obtenir des rapports graphiques précis sur votre activité. L'ensemble des rapports d'analyse est automatiquement sauvegardé dans votre espace personnel.

 

G.E.D.I.S.O le fait pour vous

Offre des interfaces d’utilisation dynamique, conviviales et simples à prendre en main
Améliore significativement les processus de gestion documentaire (normalisés ou non)
Sécurise et optimise votre base de connaissance par une gestion automatique des accès
Trouvez instantanément le document recherché par notre outil de recherche avancée
Dans une démarche de certification qualité, GEDISO est le produit adapté à vos besoins
Ne vous souciez plus de la récupération des documents au sein des différents services
Vers une finalité « zéro papiers » participez-vous aussi au respect de l’environnement
Exploitez la flexibilité de GEDISO pour mettre en place tout type de gestion documentaire décisionnel
Soucieux de la gestion de la connaissance dans votre entreprise, optez pour GEDISO

 

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Outil d'analyse et de reporting

GEDISO Décisionnel est un module complémentaire de la solution GEDISO permettant d'analyser en profondeur l'ensemble des enregistrements de votre système.

GEDISO Décisionnel vous permet de créer n'importe que type d'analyse sur vos documents métier (bon d'entrée en stock, rapport d'incident, réclamation client, etc...)

En proposant une modélisation analytique à travers différents outils mathématiques et statistiques, vous définissez vos formules et axes d'analyse en fonction des champs de saisis de vos documents, des valeurs de lignes / colonnes / cellules de vos tableaux, et sélectionnez les opérations de filtres, de regroupements et de calculs à effectuer sur l'ensemble de votre corpus pour une période donnée.

Choisissez parmi un ensemble de graphiques celui qui correspond à vos besoins (diagramme, courbe, histogrammes, types-multiples, ...) et offrez-vous instantanément des rapports détaillés sur votre activité.

 

 

 

Tout type d'analyse est possible sur votre système documentaire GEDISO. L'application va analyser les documents sur lesquels vous désirer axer votre étude et vous proposer différentes opérations en fonction de la structure du document. 

GEDISO Décisionnel peut effectuer des opérations de croisement (type tableaux croisés dynamiques), peut regrouper les valeurs selon différents critères, est capable de calculer des moyennes ou des sommes, et bien d'autres choses encore sur les données présentent dans vos documents.

Identifiez ensuite vos écarts, en cliquant sur une valeur, vous obtenez l'ensemble des documents liés à cet indicateur.

GEDISO Décisionnel, dans une approche qualité, vous permet par exemple d'obtenir en quelques instants l'ensemble des écarts de gestion ou des non conformités relevées par vos enregistrements. Vous pouvez obtenir en un instant l'ensemble des réclamations clients, classées par site et par date.

GEDISO Décisionnel peut également être utilisé comme module décisionnel autonome, extrayant les données de vos applications métiers. Nous développons pour vous les interfaces avec vos systèmes de gestion en fonction de vos besoins.

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